KVKK Aydinlatma Metni
6698 sayili Kisisel Verilerin Korunmasi Kanunu'nun 10. maddesi ve Aydinlatma Yukumlulugunun Yerine Getirilmesinde Uyulacak Usul ve Esaslar Hakkinda Teblig uyarinca hazirlanmistir.
İçindekiler
- 1. Veri Sorumlusu Bilgileri
- 2. Aydinlatma Yukumlulugu
- 3. Islenen Kisisel Veri Kategorileri
- 4. Kisisel Verilerin Islenme Amaclari
- 5. Kisisel Verilerin Toplanma Yontemi ve Hukuki Sebebi
- 6. Kisisel Verilerin Aktarilmasi
- 7. Kisisel Veri Sahibinin Haklari (KVKK md.11)
- 8. Basvuru Yontemi
- 9. Veri Guvenligi Tedbirleri
- 10. Politika Guncellemeleri
- 11. Iletisim ve Sikayet
1. Veri Sorumlusu Bilgileri
Unvan: Evimnet Dijital Pazarlama Limited Sirketi MERSIS No: 0382051066800001 VKN: 3820510668 Vergi Dairesi: Kusadasi Ticaret Sicil No: 13520 Adres: Kadinlar Denizi Mah. Kadinlar Denizi Cad. No:31 D:10, Kusadasi/Aydin 09400 Yetkili: Kursat Aktas Telefon: +90 256 502 55 40 E-posta: [email protected] KEP Adresi: [email protected] VERBIS Basvuru No: 1775227142 Evimnet, yalnizca dogrulanmis emlak ofislerinin ilan girebildigi bir gayrimenkul platformudur. Bireysel ilan kabul edilmemektedir.
2. Aydinlatma Yukumlulugu
Bu aydinlatma metni, 6698 sayili Kisisel Verilerin Korunmasi Kanunu'nun ("KVKK") 10. maddesi ile 10.03.2018 tarih ve 30356 sayili Resmi Gazete'de yayimlanan "Aydinlatma Yukumlulugunun Yerine Getirilmesinde Uyulacak Usul ve Esaslar Hakkinda Teblig" uyarinca hazirlanmistir. Bu metin ile; - Kisisel verilerinizin hangi amacla islenecegi, - Islenen kisisel verilerinizin kimlere ve hangi amacla aktarilabilecegi, - Kisisel veri toplamanin yontemi ve hukuki sebebi, - KVKK'nin 11. maddesinde sayilan haklariniz hakkinda sizi bilgilendirmek amaclanmaktadir. Veri sorumlusu olarak Evimnet, aydinlatma yukumlulugunu yerine getirirken; - Hukuka ve durustluk kuralina uygun hareket etmeyi, - Kisisel verilerin dogru ve gerektiginde guncel olmasini saglamayi, - Belirli, acik ve mesru amaclar icin islemeyi, - Islendikleri amacla baglantili, sinirli ve olculu olmayi, - Ilgili mevzuatta ongordugu veya islendigi amac icin gerekli olan sure kadar muhafaza etmeyi taahhut eder.
3. Islenen Kisisel Veri Kategorileri
Evimnet platformunda asagidaki kisisel veri kategorileri islenmektedir:
| Kategori | Veri Turleri | Ornek |
|---|---|---|
| Kimlik Verileri | Ad, soyad, T.C. kimlik no, dogum tarihi, uyruk | Mehmet Yilmaz, 12345678900 |
| Iletisim Verileri | E-posta, telefon, WhatsApp, adres | [email protected], +90 5XX XXX XX XX |
| Musteri Islem Verileri | Ilan goruntuleme, favori listesi, arama gecmisi, lead gecmisi | Goruntulenen ilan kimlikleri, tarih/saat |
| Islem Guvenligi Verileri | IP adresi, tarayici bilgisi, isletim sistemi, log kayitlari, oturum bilgileri | 192.168.x.x, Chrome/Windows |
| Pazarlama Verileri | Cerez tercihleri, kampanya etkilesimi, e-posta acma/tiklama | Newsletter acma orani, tiklanan linkler |
| Gorsel/Isitsel Veriler | Profil fotografi, ilan fotograflari, video | Ofis logosu, mulk fotograflari |
| Finansal Veriler | Fatura bilgileri, odeme referanslari, IBAN | Fatura adresi, odeme tarihi |
| Mesleki Veriler | Sirket unvani, vergi no, ruhsat bilgileri, NACE kodlari | ABC Emlak Ltd. Sti., ruhsat no |
| Konum Verileri | IP tabanli konum, il/ilce bilgisi | Istanbul/Kadikoy, Almanya/Herne |
4. Kisisel Verilerin Islenme Amaclari
Toplanan kisisel verileriniz asagidaki amaclarla islenmektedir:
- ›Uyelik islemlerinin yurutulmesi: Hesap olusturma, kimlik dogrulama, sifre islemleri, hesap guvenligi
- ›Ilan hizmetlerinin sunulmasi: Emlak ilanlarinin yayinlanmasi, duzenlenmesi, arsivlenmesi ve yonetimi
- ›Lead yonetimi: Alici adaylarinin taleplerinin ilgili emlak ofisine guvenli sekilde iletilmesi
- ›Platform analitigi: Kullanici davranislarinin analizi, hizmet kalitesinin olculmesi ve iyilestirilmesi
- ›Hukuki yukumluluklerin yerine getirilmesi: Vergi mevzuati, e-ticaret kanunu (6563), TTK, KVKK ve ilgili diger mevzuat gereklilikleri
- ›Guvenlik: Platform guvenliginin saglanmasi, yetkisiz erisim girisimleri ve dolandiricilik tespiti
- ›Pazarlama ve iletisim: Kampanya, promosyon ve bildirim gonderimi (yalnizca acik rizayla, 6563 sayili Kanun md.6)
- ›Iletisim yonetimi: Kullanici taleplerinin, sikayetlerin ve geri bildirimlerin yonetimi
- ›Boost ve one cikarma hizmetleri: Ucretli ilan one cikarma hizmetlerinin yonetimi ve faturalandirilmasi
- ›Emlak ofisi dogrulama: Kurumsal basvurularin degerlendirilmesi, ruhsat ve lisans dogrulama surecleri
- ›Sozlesme surecleri: Uyelik sozlesmesi, hizmet sozlesmesi ve diger sozlesmesel yukumluluklerin ifasi
- ›Denetim ve raporlama: Ic denetim, yasal raporlama ve uyum surecleri
5. Kisisel Verilerin Toplanma Yontemi ve Hukuki Sebebi
Kisisel verileriniz, otomatik ve otomatik olmayan yontemlerle, asagida belirtilen hukuki sebeplere dayanilarak toplanmaktadir:
| Toplanma Yontemi | Hukuki Sebep (KVKK md.5/2) | Aciklama |
|---|---|---|
| Uyelik ve kayit formlari | Bir sozlesmenin kurulmasi veya ifasi (md.5/2-c) | Uyelik sozlesmesinin kurulmasi icin zorunlu veriler |
| Iletisim ve lead formlari | Bir sozlesmenin kurulmasi veya ifasi (md.5/2-c) | Hizmet sunumu icin gerekli iletisim bilgileri |
| Cerezler ve analitik araclari | Acik riza (md.5/1) | Analitik ve pazarlama cerezleri rizaya baglidir |
| Otomatik log kayitlari | Veri sorumlusunun mesru menfaati (md.5/2-f) | Platform guvenligi ve 5651 sayili Kanun yukumlulugu |
| Odeme sistemleri | Kanunlarda acikca ongorulme (md.5/2-a) | VUK ve vergi mevzuati gereklilikleri |
| Kurumsal basvuru formu | Bir sozlesmenin kurulmasi veya ifasi (md.5/2-c) | Emlak ofisi dogrulama sureci |
| Ucuncu taraf entegrasyonlar | Acik riza (md.5/1) veya mesru menfaat (md.5/2-f) | Sosyal medya girisi, harita hizmetleri |
| Resmi makam talepleri | Kanunlarda acikca ongorulme (md.5/2-a) | Mahkeme karari, savciilik talepleri |
| Kamuya acik kaynaklar | Ilgili kisinin kendisi tarafindan alenilestirme (md.5/2-d) | Kamuya acik ticaret sicil bilgileri |
6. Kisisel Verilerin Aktarilmasi
Yurt Ici Aktarim (KVKK md.8): Kisisel verileriniz, ilgili kisinin acik rizasi veya KVKK md.5/2'de belirtilen sartlarin varliginda yurt icindeki ucuncu kisilere aktarilabilir.
- ›Emlak Ofisleri: Lead formu araciligiyla ilettiginiz bilgiler (ad, telefon, e-posta, mesaj) ilgili dogrulanmis emlak ofisine aktarilir
- ›Is Ortaklari: Odeme hizmet saglayicilari (odeme islemleri icin), bulut altyapi saglayicilari (veri depolama), e-posta hizmet saglayicilari (bildirimler)
- ›Hukuk ve Mali Musavirlik: Yasal sureclerin yurutulmesi ve mali yükümlüülklerin yerine getirilmesi icin
- ›Yetkili Kamu Kurumlari: Mahkeme karari, savciilik talepleri, vergi denetimi gibi yasal zorunluluk hallerinde
- ›Bagimsiz Denetim Sirketleri: Yasal denetim ve uyum surecleri icin
7. Kisisel Veri Sahibinin Haklari (KVKK md.11)
6698 sayili KVKK'nin 11. maddesi uyarinca, ilgili kisi olarak asagidaki haklara sahipsiniz:
- ›(a) Kisisel verilerinizin islenip islenmedigini ogrenme: Evimnet'in sizinle ilgili herhangi bir kisisel veri isleyip islemedigini sorgulama hakkiniz vardir.
- ›(b) Kisisel veriler islenmisse buna iliskin bilgi talep etme: Hangi verilerinizin islendigi, isleme amaci ve kapsamihakkinda detayli bilgi isteyebilirsiniz.
- ›(c) Kisisel verilerin islenme amacini ve bunlarin amacina uygun kullanilip kullanilmadigini ogrenme: Verilerinizin toplanma amacina uygun kullanilip kullanilmadigini sorgulayabilirsiniz.
- ›(d) Yurt icinde veya yurt disinda kisisel verilerin aktarildigi ucuncu kisileri bilme: Verilerinizin kimlerle paylasildigini ogrenme hakkiniz vardir.
- ›(e) Kisisel verilerin eksik veya yanlis islenmis olmasi halinde bunlarin duzeltilmesini isteme: Hatali veya eksik verilerinizin guncellenmesini talep edebilirsiniz.
- ›(f) KVKK md.7 cercevesinde kisisel verilerin silinmesini veya yok edilmesini isteme: Isleme sartlarinin ortadan kalkmasi halinde verilerinizin imhasini isteyebilirsiniz.
- ›(g) (e) ve (f) bentleri uyarinca yapilan islemlerin, kisisel verilerin aktarildigi ucuncu kisilere bildirilmesini isteme: Duzeltme veya silme islemlerinin veri paylasilan taraflara da bildirilmesini talep edebilirsiniz.
- ›(h) Islenen verilerin munhasiran otomatik sistemler vasitasiyla analiz edilmesi suretiyle kisi aleyhine bir sonucun ortaya cikmasina itiraz etme: Otomatik isleme dayali olumsuz sonuclara itiraz hakkiniz vardir.
- ›(i) Kisisel verilerin kanuna aykiri olarak islenmesi sebebiyle zarara ugramasi halinde zararin giderilmesini talep etme: Hukuka aykiri veri islemeden kaynaklananzararlarinizin tazminini isteyebilirsiniz.
8. Basvuru Yontemi
Basvuru Degerlendirme Sureci: Basvurunuz, talebin niteligine gore en kisa surede ve en gec 30 (otuz) gun icinde ucretsiz olarak sonuclandirilir. Islemin ayrica bir maliyet gerektirmesi halinde, Kisisel Verileri Koruma Kurulu tarafindan belirlenen tarifedeki ucret alinabilir. Basvurunuz kabul edilir veya gerekce gosterilerek reddedilir. Cevabimiz yazili veya elektronik ortamda tarafiniza bildirilir.
- ›E-posta ile basvuru: [email protected] adresine, kimliginizi dogrulayici belgelerle birlikte yazili basvuru gonderebilirsiniz. E-posta konu satirina "KVKK Bilgi Talebi" yazmaniz tavsiye edilir.
- ›Yazili basvuru: Islak imzali dilekce ile Kadinlar Denizi Mah. Kadinlar Denizi Cad. No:31 D:10, Kusadasi/Aydin 09400 adresine posta veya elden iletebilirsiniz.
- ›Noter araciligiyla: Kimlik teyitli noter kanaliyla basvuru yapabilirsiniz.
- ›KEP ile basvuru: KEP adresimiz [email protected].
9. Veri Guvenligi Tedbirleri
Evimnet, KVKK md.12 uyarinca kisisel verilerin hukuka aykiri islenmesini ve erisimini onlemek ile verilerin muhafazasini saglamak amaciyla asagidaki idari ve teknik tedbirleri almaktadir:
- ›Teknik Tedbirler: SSL/TLS sifreleme, guvenlik duvari (firewall), erisim kontrolu (RBAC), veritabani sifreleme (AES-256), saldiri tespit ve onleme sistemleri (IDS/IPS), duzeni penetrasyon testleri, otomatik yedekleme, log izleme ve anomali tespiti
- ›Idari Tedbirler: Kisisel veri isleme envanteri olusturma, calisanlara duzenli KVKK egitimi verme, gizlilik sozlesmeleri imzalatma, veri isleme politika ve prosedurlerinin yazili hale getirilmesi
- ›Veri Ihlali Yonetimi: Veri ihlali tespit edilmesi halinde KVKK Kurulu'na 72 saat icinde bildirim yapilir. Ilgili kisiler "en kisa surede" bilgilendirilir. Ihlal kayitlari tutulur ve onleyici tedbirler alinir.
- ›Erisim Kontrolu: Kisisel verilere erisim, gorev tanimi geregi verilere ihtiyac duyan personelle sinirlidir. Her erisim kaydedilir.
- ›Tedarikci Yonetimi: Kisisel veri isleme faaliyetinde bulunan tum tedarikcilarla KVKK uyumlu veri isleme sozlesmeleri imzalanir.
- ›Periyodik Denetim: Veri guvenligi onlemleri ve uyum surecleri duzenli olarak ic ve dis denetimlerle kontrol edilir.
10. Politika Guncellemeleri
Bu KVKK Aydinlatma Metni, yasal degisiklikler, Kisisel Verileri Koruma Kurulu kararlari, platform guncellemeleri veya is sureclerindeki degisiklikler nedeniyle guncellenebilir. Guncellemeler yapildiginda: - Revize edilmis metin evimnet.com/kvkk adresinde yayinlanir - Son guncelleme tarihi degistirilir - Onemli degisikliklerde kayitli kullanicilara bildirim yapilir - Acik rizaya dayali islemlerde degisiklik olmasi halinde yeniden riza alinir Guncel metni duzenli olarak incelemenizi tavsiye ederiz.
11. Iletisim ve Sikayet
KVKK kapsamindaki tum soru, talep ve sikayetleriniz icin asagidaki kanallardan bize ulasabilirsiniz: KVKK Kurulu'na Sikayet Hakki (md.14): Veri sorumlusuna yaptiginiz basvurunun reddedilmesi, verilen cevabin yetersiz bulunmasi veya 30 gun icinde cevap verilmemesi halinde, Kisisel Verileri Koruma Kurulu'na sikayet basvurusunda bulunma hakkiniz vardir. Kisisel Verileri Koruma Kurumu Nasuh Akar Mahallesi Ziyabey Caddesi 1407. Sokak No:4, 06520 Balgat-Cankaya/Ankara Telefon: +90 312 216 50 50 Web: www.kvkk.gov.tr