Aydinlatma Metni
6698 sayili Kisisel Verilerin Korunmasi Kanunu'nun 10. maddesi ve Aydinlatma Yukumlulugunun Yerine Getirilmesinde Uyulacak Usul ve Esaslar Hakkinda Teblig uyarinca hazirlanmis aydinlatma metnidir.
1. Veri Sorumlusu
Unvan: Evimnet Dijital Pazarlama Limited Sirketi MERSIS No: 0382051066800001 VKN: 3820510668 Vergi Dairesi: Kusadasi Ticaret Sicil No: 13520 Adres: Kadinlar Denizi Mah. Kadinlar Denizi Cad. No:31 D:10, Kusadasi/Aydin 09400 Yetkili: Kursat Aktas Telefon: +90 256 502 55 40 E-posta: [email protected] / [email protected] Web: evimnet.com
2. Aydinlatmanin Amaci
Bu aydinlatma metni, 6698 sayili Kisisel Verilerin Korunmasi Kanunu'nun ("KVKK") 10. maddesi ile 10 Mart 2018 tarihli Resmi Gazete'de yayimlanan "Aydinlatma Yukumlulugunun Yerine Getirilmesinde Uyulacak Usul ve Esaslar Hakkinda Teblig" hukumleri cercevesinde hazirlanmistir. Aydinlatma metninin amaci, Evimnet platformunu kullanan tum gercek kisileri, kisisel verilerinin islenmesine iliskin surecler hakkinda acik, anlasilir ve kolay erisilebilir sekilde bilgilendirmektir. Evimnet, yalnizca dogrulanmis emlak ofislerinin ilan girebildigi bir gayrimenkul pazar yeri platformudur. Bireysel kullanicilar ilan giremez; ancak platform uzerinden ilan goruntuleme, lead gonderme ve favori kaydetme gibi islemleri gerceklestirebilir.
- ›Veri sorumlusunun ve varsa temsilcisinin kimligi
- ›Kisisel verilerin hangi amacla islenecegi
- ›Islenen kisisel verilerin kimlere ve hangi amacla aktarilabilecegi
- ›Veri toplamanin yontemi ve hukuki sebebi
- ›KVKK md.11'de sayilan ilgili kisi haklari
3. Ilgili Kisi Gruplari ve Islenen Veriler
Evimnet platformunda farkli kullanici gruplari icin farkli kisisel veri kategorileri islenmektedir:
| Kisi Grubu | Islenen Kisisel Veriler | Isleme Amaci |
|---|---|---|
| Platform Ziyaretcileri | IP adresi, tarayici bilgisi, cerez verileri, gezinme davranisi | Platform guvenligi, analitik, kullanici deneyimi iyilestirme |
| Alici Uyeleri (Bireysel) | Ad, soyad, e-posta, telefon, sifre (hashli), favori listesi, arama gecmisi | Hesap yonetimi, kisilestirme, iletisim, lead iletimi |
| Emlak Ofisi Uyeleri | Sirket unvani, yetkili ad-soyad, VKN, ruhsat bilgileri, IBAN, telefon, e-posta, logo, adres | Ofis dogrulama, ilan yonetimi, faturalama, komisyon odemeler |
| Lead Gonderen Kisiler | Ad, soyad, telefon, e-posta, WhatsApp numarasi, mesaj icerigi, ilgilenilen ilan bilgisi | Lead bilgisinin ilgili emlak ofisine guvenli iletimi |
| Boost/Reklam Kullanan Ofisler | Odeme bilgileri, fatura bilgileri, boost tercihleri, ilan performans verileri | Boost hizmeti sunumu, faturalandirma, performans raporlama |
| Iletisim Kuran Kisiler | Ad, e-posta, telefon, mesaj icerigi | Talep ve sikayet yonetimi, musteri memnuniyeti |
4. Isleme Amaclari
Kisisel verileriniz asagidaki amac kategorileri kapsaminda islenmektedir:
- ›Temel Hizmet Amaclari: Uyelik islemlerinin yurutulmesi, ilan hizmetlerinin sunulmasi, lead yonetimi ve iletimi, arama/filtreleme/kisilestirme hizmetleri, favori listesi yonetimi, emlak ofisi dogrulama ve lisanslama
- ›Guvenlik Amaclari: Platform guvenliginin saglanmasi, yetkisiz erisim ve dolandiricilik tespiti, IP/oturum tabanli guvenlik kontrolleri, 5651 sayili Kanun kapsaminda log tutma yukumlulugu
- ›Pazarlama Amaclari (Acik Rizayla): Kampanya ve promosyon bildirimleri, kisilestilmis icerik ve oneri sunumu, e-posta pazarlama, reklam hedefleme, memnuniyet anketleri
- ›Yasal Amaclar: Vergi mevzuati yukumlulukleri (VUK), e-ticaret kanunu (6563) gereklilikleri, TTK kapsaminda ticari kayit saklama, resmi makam ve mahkeme taleplerine cevap verme, hukuki sureclerin takibi
- ›Analitik Amaclar: Anonim/takma adli istatistiksel analizler, kullanici davranisi analizi, hizmet kalitesinin olculmesi ve iyilestirilmesi, A/B testleri ve platform optimizasyonu
5. Hukuki Sebepler
| KVKK md.5/2 Bendi | Hukuki Sebep | Uygulama Ornekleri |
|---|---|---|
| md.5/2-a | Kanunlarda acikca ongorulmesi | Vergi kayitlari, e-fatura, 5651 sayili Kanun log tutma yukumlulugu, resmi makam talepleri |
| md.5/2-b | Fiili imkansizlik nedeniyle rizasini aciklayamayacak durumda bulunan kisinin hayati veya beden butunlugu icin zorunlu olmasi | Acil guvenlik durumlari |
| md.5/2-c | Bir sozlesmenin kurulmasi veya ifasiyla dogrudan ilgili olmasi | Uyelik sozlesmesi, ilan yayinlama, lead iletimi, boost hizmeti, faturalama |
| md.5/2-c | Veri sorumlusunun hukuki yukumlulugunu yerine getirmesi | KVKK uyum surecleri, vergi beyani, ticaret sicil bildirimleri |
| md.5/2-d | Ilgili kisinin kendisi tarafindan alenilestirmis olmasi | Kamuya acik ticari bilgiler, emlak ofisinin kendi yayinladigi bilgiler |
| md.5/2-e | Bir hakkin tesisi, kullanilmasi veya korunmasi icin zorunlu olmasi | Hukuki uyusmazliklarda delil saklama, alacak takibi |
| md.5/2-f | Ilgili kisinin temel hak ve ozgurluklerine zarar vermemek kaydiyla mesru menfaat icin zorunlu olmasi | Fraud onleme, platform guvenligi, hizmet iyilestirme, analitik |
| md.5/1 | Acik riza | Pazarlama iletisimleri, analitik cerezler, profilleme, ucuncu taraf reklam hedefleme |
6. Verilerin Aktarim Amaclari ve Alici Gruplari
Kisisel verileriniz, KVKK md.8 ve md.9 hukumleri cercevesinde asagidaki alici gruplarina ve amaclara yonelik olarak aktarilabilir:
- ›Dogrulanmis Emlak Ofisleri: Lead formu araciligiyla ilettiginiz bilgiler (ad, telefon, e-posta, mesaj) ilgili emlak ofisine aktarilir. Bu aktarim, sizin talepleriniz dogrultusunda sozlesmenin ifasi kapsaminda gerceklestirilir.
- ›Hosting ve Bulut Altyapi Saglayicilari: Platform verilerinin guvenli sekilde depolanmasi ve sunulmasi icin (SSL/TLS sifreleme ile korunur)
- ›Odeme Hizmet Saglayicilari: Boost, reklam ve diger ucretli hizmetlerin odeme islemlerinin gerceklestirilmesi icin
- ›Analitik Hizmet Saglayicilari: Google Analytics gibi araclar uzerinden anonimlestirilmis/takma adli kullanici davranisi analizi icin
- ›E-posta ve Bildirim Hizmet Saglayicilari: Islem bildirimleri, guvenlik uyarilari ve pazarlama iletisimleri (rizayla) icin
- ›Yasal Merciiler: Mahkeme karari, savciilik talebi, vergi denetimi gibi yasal zorunluluk hallerinde yetkili kamu kurum ve kuruluslarina
- ›Hukuk ve Mali Musavirlik: Yasal sureclerin yurutulmesi, dava takibi ve mali yukumluluklerin yerine getirilmesi icin
- ›Yurt Disi Aktarim: Bulut hizmeti saglayicilari, analitik araclari ve odeme sistemleri nedeniyle veriler yurt disina aktarilabilir. Bu aktarimlar KVKK md.9 hukumleri cercevesinde, yeterli koruma bulunan ulkelere veya taahhutnamenin varliginda gerceklestirilir.
7. Veri Saklama Sureleri
Kisisel verileriniz, isleme amacinin gerektirdigi sure ve yasal zorunluluklar cercevesinde saklanir:
| Veri Turu | Saklama Suresi | Hukuki Dayanak |
|---|---|---|
| Uyelik bilgileri | Hesap aktif oldugu surece + 3 yil | TTK md.82, zamanasimisureleri |
| Ilan verileri | Yayinda oldugu surece + 5 yil | TTK md.82, ticari kayit yukumlulugu |
| Lead kayitlari | Islem tarihinden itibaren 3 yil | Borclar Kanunu zamanasimisureleri |
| Fatura ve odeme bilgileri | 10 yil | VUK md.253, TTK md.82 |
| Erisim ve log kayitlari | 2 yil | 5651 sayili Kanun md.5 |
| Cerez verileri | 30 gun - 13 ay (cerez turune gore) | E-Gizlilik Yonergesi, KVKK |
| Pazarlama rizasi kayitlari | Riza geri cekilene kadar + 3 yil (ispat amacli) | 6563 sayili Kanun, KVKK |
| Basvuru/sikayet kayitlari | Cozumden itibaren 2 yil | KVKK md.13, zamanasimisureleri |
| Emlak ofisi dogrulama belgeleri | Uyelik suresi + 5 yil | TTK, vergi mevzuati |
| Anonimlestirilmis istatistiksel veriler | Suresiz | KVKK kapsami disinda (anonim veri) |
8. Ilgili Kisi Haklari
6698 sayili KVKK'nin 11. maddesi uyarinca, ilgili kisi olarak asagidaki haklara sahipsiniz:
- ›Kisisel verilerinizin islenip islenmedigini ogrenme
- ›Kisisel verileriniz islenmisse buna iliskin bilgi talep etme
- ›Kisisel verilerinizin islenme amacini ve bunlarin amacina uygun kullanilip kullanilmadigini ogrenme
- ›Yurt icinde veya yurt disinda kisisel verilerinizin aktarildigi ucuncu kisileri bilme
- ›Kisisel verilerinizin eksik veya yanlis islenmis olmasi halinde bunlarin duzeltilmesini isteme
- ›KVKK md.7 cercevesinde kisisel verilerin silinmesini veya yok edilmesini isteme
- ›Yapilan duzeltme, silme ve yok etme islemlerinin kisisel verilerin aktarildigi ucuncu kisilere bildirilmesini isteme
- ›Islenen verilerin munhasiran otomatik sistemler vasitasiyla analiz edilmesi suretiyle kisi aleyhine bir sonucun ortaya cikmasina itiraz etme
- ›Kisisel verilerin kanuna aykiri olarak islenmesi sebebiyle zarara ugramasi halinde zararin giderilmesini talep etme
9. Hak Kullanim Yontemi
Degerlendirme Sureci: - Basvurunuz en gec 30 gun icinde ucretsiz olarak sonuclandirilir - Islemin ayrica bir maliyet gerektirmesi halinde KVKK Kurulu tarafindan belirlenen ucret tarifesi uygulanir - Basvurunuz kabul edilir veya gerekce gosterilerek reddedilir - Cevabimiz yazili veya elektronik ortamda tarafiniza bildirilir - Cevabimizin yetersiz bulunmasi veya 30 gun icinde yanit verilmemesi halinde KVKK Kurulu'na basvuru hakkiniz sakldir
- ›E-posta Basvurusu: [email protected] adresine, "KVKK Bilgi Talebi" konulu e-posta gonderebilirsiniz. Basvurunuzda ad-soyad, T.C. kimlik no (veya pasaport no), iletisim bilgileri ve talebinizin detaylari yer almalidir.
- ›Yazili Basvuru: Islak imzali dilekce ile Kadinlar Denizi Mah. Kadinlar Denizi Cad. No:31 D:10, Kusadasi/Aydin 09400 adresine posta veya elden teslim edebilirsiniz.
- ›Noter Araciligiyla: Kimlik teyitli noter kanaliyla basvuru yapabilirsiniz.
- ›KEP ile Basvuru: KEP adresimiz [email protected].
10. GDPR Ek Bilgilendirme
Avrupa Birligi veya Avrupa Ekonomik Alani ulkelerinde ikamet eden kullanicilar icin, KVKK haklarina ek olarak asagidaki GDPR haklari da gecerlidir:
- ›Veri Tasinabilirligi Hakki (GDPR md.20): Kisisel verilerinizi yapilandirilmis, yaygin kullanilan ve makinece okunabilir bir formatta alma ve baska bir veri sorumlusuna aktarma hakki
- ›Islemenin Kisitlanmasi Hakki (GDPR md.18): Belirli kosullarda veri islemenin gecici olarak durdurulmasini talep etme hakki
- ›Itiraz Hakki (GDPR md.21): Mesru menfaate dayali islemelere ve dogrudan pazarlamaya itiraz etme hakki
- ›Otomatik Karar Almaya Tabi Olmama Hakki (GDPR md.22): Hukuki sonuc doguran tamamen otomatik islemlere tabi tutulmama hakki
- ›AB Denetim Makamina Sikayet (GDPR md.77): Ikamet ettiginiz, calistiginiz veya ihlalin gerceklestigi AB ulkesindeki veri koruma otoritesine (DPA) sikayet basvurusunda bulunma hakki
11. Iletisim
KVKK ve GDPR kapsamindaki tum soru, talep, sikayet ve basvurulariniz icin: Evimnet Dijital Pazarlama Limited Sirketi Kadinlar Denizi Mah. Kadinlar Denizi Cad. No:31 D:10 Kusadasi/Aydin 09400, Turkiye Yetkili Mahkeme: Kusadasi Mahkemeleri KVKK Kurulu Sikayet: www.kvkk.gov.tr AB DPA Sikayet: Ikamet ettiginiz ulkenin veri koruma otoritesi